Zeit im gesamten Team
SzenarioWeniger Suchen, Abschreiben und Abstimmen – pro aktivem Mitarbeitenden.
990Teamstunden pro Jahr
Beispiel: 9 Personen × 30 Minuten × 220 Arbeitstage.
KI & Automatisierung
Website & Anfragewege
Sichtbarkeit bei Google
Marke & Design
Unsere Werkzeuge
OpenAI
Claude
Gemini
Cursor
Gmail
Google Drive
Notion
FigmaMehr Zeit für Ihren Betrieb.
KI und Digitalisierung für Betriebe. KI unterstützt Ihre Abläufe. Wir kümmern uns um Einrichtung, Abstimmung und Betreuung.
Ihr Ansprechpartner: Mikail Biçici
Erstgespräch buchen ↗
Kein Fachchinesisch und keine endlosen Projekte. Wir richten ein, was zu Ihrem Alltag passt, und bleiben Ihre feste Ansprechperson.
Sicher eingerichtet
Wir richten jede Lösung mit klaren Zugängen und Blick auf den Datenschutz ein. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
Alles verbunden
Website, E-Mail, WhatsApp, Telefon und Kalender arbeiten zusammen. Keine Insellösungen, keine doppelte Eingabe.
Schnell umgesetzt
Wir verbinden bewährte Bausteine mit passenden KI-Werkzeugen und richten sie für Ihren Betrieb ein.
Ein System
Jede Anfrage aus Web, Mail, WhatsApp und Telefon landet automatisch im CRM. Alle Standorte, ein Überblick.
Schnellstarter
Klein anfangen. Drei Schnellstarter zum Kennenlernen – bei Paketbuchung innerhalb von 3 Monaten angerechnet.
Referenzen
Digital gemacht. Im Alltag bewährt.
Unser eigener Betrieb TEAMDROP zeigt Website, CRM und KI im täglichen Einsatz. Dazu kommen Websites für Kunden aus der Region.
TEAMDROP
Website, CRM und KI-Abläufe im täglichen Einsatz unseres eigenen Betriebs.
LOYAL Gerüstbau
Leistungs-, Branchen- und Regionsseiten mit einer mehrstufigen Gerüstanfrage.
FIBERHIVE
Ein klarer Webauftritt für Glasfaser-Ausbau im Gebäude und die Zusammenarbeit mit Auftraggebern.
Kleeblatt Werbung
Leistungen von Branding bis Montage, verständlich geordnet und mit passenden Anfragewegen.
KI im Alltag
Acht Abläufe. Weniger Routine.
Vom ersten Kontakt bis zum Wissen im Team: Wählen Sie einen Ablauf. Sie sehen, was KI vorbereitet, welche Werkzeuge verbunden werden und wo Menschen entscheiden.
Ihre vorhandenen Werkzeuge.
Ein klarer Ablauf.
Beispielablauf / 01
Jede Anfrage hat einen nächsten Schritt.
Website und E-Mail laufen an einem Ort zusammen. Ihr Assistent erkennt das Anliegen, sammelt die Angaben und bereitet die Antwort vor.
- 01
Anfrage empfangen
Website oder E-Mail
- 02
Sortieren & vorbereiten
Anliegen, Kontaktdaten, Antwortentwurf
- 03
Im Team übernehmen
Prüfen, freigeben, antworten
Das kommt rein
„Wir brauchen ein Gerüst in Melle. Können Sie uns nächste Woche ein Angebot machen?“
Das bereitet der Assistent vor
Neue Angebotsanfrage · Standort Melle. Kontaktdaten werden im CRM erfasst. Fehlende Angaben zu Objekt und Zeitraum werden für die Rückfrage markiert.
Ihr Team prüft den Entwurf und verschickt die passende Rückfrage.
WebsiteE-MailCRM
Weniger Suchen im Postfach. Anfragen bleiben nachvollziehbar.
Beispielablauf / 02
Erreichbar bleiben, während Ihr Team arbeitet.
Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe nach Ihren Vorgaben an, fragt wichtige Angaben ab und erstellt einen Rückrufauftrag.
- 01
Kunde ruft an
Telefon
- 02
Anliegen aufnehmen
Name, Rückrufnummer, Grund
- 03
Rückruf vorbereiten
Zusammenfassung für Ihr Team
Das kommt rein
„Ich erreiche gerade niemanden. Meine Heizung zeigt eine Störung an. Bitte rufen Sie mich zurück.“
Das bereitet der Assistent vor
Rückrufwunsch · Heizungsstörung. Der Assistent fragt nach Kontaktdaten und Standort und ordnet den Fall nach den vereinbarten Regeln ein.
Ihr Team erhält die Zusammenfassung und entscheidet über den nächsten Schritt.
KI-TelefonCRMBenachrichtigung
Weniger verpasste Anliegen. Mehr Ruhe auf der Baustelle.
Beispielablauf / 03
Weniger Abstimmung bis zum passenden Termin.
Ihr Assistent sammelt Terminwünsche, gleicht angebundene Kalender nach Ihren Regeln ab und bereitet einen passenden Vorschlag vor.
- 01
Terminwunsch kommt rein
Formular, E-Mail oder Telefon
- 02
Zeiten und Angaben prüfen
Kalender, Dauer, Zuständigkeit
- 03
Termin bestätigen
Ihr Team oder freigegebene Buchungsregeln
Das kommt rein
„Für ein Aufmaß hätten wir Dienstagvormittag oder Donnerstag nach 15 Uhr Zeit.“
Das bereitet der Assistent vor
Terminwunsch erfasst. Der Assistent prüft die freigegebenen Zeitfenster und ordnet Adresse, Dauer und zuständige Person zu. Fehlen Angaben, wird eine Rückfrage vorbereitet.
Ein Termin gilt erst nach Bestätigung oder einer zuvor freigegebenen automatischen Buchung als verbindlich.
KalenderCRME-Mail
Weniger Hin und Her. Alle wissen, wann und wo der Termin stattfindet.
Beispielablauf / 04
Vom Kundenwunsch zum prüfbaren Entwurf.
Ihr Assistent führt Angaben und freigegebene Vorlagen zusammen. Leistungen, Preise und der Versand bleiben unter Ihrer Kontrolle.
- 01
Angaben liegen vor
Formular oder Kundengespräch
- 02
Entwurf erstellen
Vorlagen und freigegebene Daten
- 03
Angebot freigeben
Leistung und Preis prüfen
Das kommt rein
„Für unser Team brauchen wir 24 bedruckte Poloshirts. Das Logo und die Größenliste sind dabei.“
Das bereitet der Assistent vor
Angebotsentwurf · 24 Poloshirts. Logo und Größenliste werden der Anfrage zugeordnet. Fehlende Produkt- oder Preisangaben werden zur Prüfung markiert.
Ihr Team ergänzt die Auswahl, prüft die Kalkulation und gibt das Angebot frei.
AnfrageformularDokumenteCRM
Weniger Übertragen von Daten. Mehr Zeit für die Beratung.
Beispielablauf / 05
Offene Angebote bleiben auf dem Radar.
Der Assistent erkennt offene Angebote im CRM und bereitet zum vereinbarten Zeitpunkt eine persönliche Rückfrage vor. Bereits beantwortete Vorgänge werden ausgenommen.
- 01
Angebot ist noch offen
Status und Datum im CRM
- 02
Rückfrage vorbereiten
Vorlage mit Bezug auf das Angebot
- 03
Gezielt nachfassen
Teamfreigabe oder vereinbarte Versandregeln
Das kommt rein
„Das Angebot für die Terrassenüberdachung ist seit acht Tagen offen. Es liegt noch keine Antwort vor.“
Das bereitet der Assistent vor
Nachfassentwurf vorbereitet: „Konnten Sie sich unser Angebot bereits ansehen? Wenn noch Fragen offen sind, besprechen wir diese gern mit Ihnen.“ Der Vorgang bleibt dem richtigen Kunden zugeordnet.
Ihr Team prüft offene Rückfragen und gibt die Nachricht frei. Ein neues Angebot oder Auftrag wird nicht unterstellt.
CRME-MailAufgaben
Weniger vergessene Angebote. Ihr Team kann im richtigen Moment reagieren.
Beispielablauf / 06
Daten einmal erfassen, statt mehrfach abtippen.
Ihr Assistent liest freigegebene Dokumente aus, schlägt eine Zuordnung vor und überträgt geprüfte Angaben in angebundene Systeme.
- 01
Dokument geht ein
PDF oder freigegebener Beleg
- 02
Angaben erkennen
Kontakt, Vorgang, Datum, Beträge
- 03
Prüfen und zuordnen
Unklare Angaben werden markiert
Das kommt rein
„Ein Lieferant schickt eine PDF mit Bestellnummer, Lieferdatum und mehreren Positionen.“
Das bereitet der Assistent vor
Die Angaben werden als prüfbare Felder vorbereitet und dem passenden Vorgang vorgeschlagen. Nicht eindeutig erkennbare Werte bleiben zur Kontrolle markiert.
Ihr Team prüft die Zuordnung. Buchungen, Zahlungen oder Bestellungen benötigen eigene Freigaberegeln.
DokumenteAblageCRM
Weniger Abschreiben. Weniger Wechsel zwischen PDF, Postfach und System.
Beispielablauf / 07
Antworten finden, ohne Kollegen zu unterbrechen.
Ein interner Assistent sucht in Ihren freigegebenen Anleitungen, Vorlagen und Abläufen. Er nennt die zugrunde liegende Quelle und berücksichtigt die Zugriffsrechte.
- 01
Mitarbeitender fragt
Interner Wissensassistent
- 02
Freigegebene Quellen finden
Anleitungen, Vorlagen und Zuständigkeiten
- 03
Antwort mit Quelle nutzen
Bei fehlender Grundlage ans Team verweisen
Das kommt rein
„Welche Angaben brauchen wir vor einem Aufmaß und wo liegt das aktuelle Formular?“
Das bereitet der Assistent vor
Der Assistent fasst die vorhandene Checkliste zusammen und verlinkt das freigegebene Formular. Gibt es keine eindeutige Quelle, kennzeichnet er die offene Frage.
Ihr Team pflegt die Inhalte und entscheidet, welche Personen auf welche Informationen zugreifen dürfen.
WissensablageSucheTeamzugänge
Weniger Suchzeit im ganzen Team. Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht.
Beispielablauf / 08
Nach dem Auftrag freundlich nachfassen.
Nach einem abgeschlossenen Auftrag wird eine neutrale Bewertungsanfrage vorbereitet. Versand und Zeitpunkt folgen Ihren vereinbarten Regeln.
- 01
Auftrag abgeschlossen
Status im CRM
- 02
Nachricht vorbereiten
Vorlage und Bewertungslink
- 03
Nach Regeln versenden
Zeitpunkt und Empfänger prüfen
Das kommt rein
„Der Auftrag ist abgeschlossen und die Übergabe ist im CRM dokumentiert.“
Das bereitet der Assistent vor
Bewertungsanfrage vorbereitet. Die Nachricht bedankt sich für die Zusammenarbeit und verlinkt auf Ihr Google-Unternehmensprofil – ohne eine positive Bewertung vorauszusetzen.
Die Anfrage geht nach Ihrer Freigabe oder nach einem vorher festgelegten Ablauf raus.
CRME-MailGoogle-Profil
Regelmäßiger nachfragen. Ohne jede Nachricht einzeln zu schreiben.
Beispiel mit fiktiven Angaben. Die Einrichtung wird an Ihren Betrieb angepasst.
Ihr Nutzen
Mehr Zeit.
Mehr Überblick.
Mehr Möglichkeiten.
Gut eingesetzte Werkzeuge können in vielen Rollen Zeit freimachen. Rechnen Sie mit den Mitarbeitenden, die die Abläufe tatsächlich nutzen – und Ihren eigenen Annahmen.
Beispielrechnung · Annahmen, keine Ergebnisgarantie
Jede Anfrage im Blick
AblaufKontaktdaten, Zuständigkeit und der nächste Schritt bleiben zusammen.
Wir verbinden passende Anfragewege und richten klare Zuständigkeiten sowie nächste Schritte ein.
Wann es sich rechnen kann
SzenarioEinrichtung und laufende Kosten gegen nutzbaren Zeitgewinn rechnen.
~6Monate
bis zum rechnerischen
Kostenausgleich
Beispielrechnung – abhängig von Nutzung, Zeitgewinn und Kosten.
Beispielrechnung ansehen & anpassen
Ihr Team. Ihre Annahmen.
Das Beispiel setzt regelmäßige Nutzung durch neun Mitarbeitende voraus. Die Rollen können unterschiedlich viel Zeit gewinnen. Für die Wirtschaftlichkeitsrechnung werden nur 50 % der freien Zeit zum angegebenen Stundenwert angesetzt. Alle Beträge netto.
So entsteht das Ergebnis.
- Zeitgewinn pro Person und Jahr
- 110 Std.
- Zeitgewinn im gesamten Team
- 990 Std.
- Gegenwert der wirtschaftlich nutzbaren Zeit
- 17.325 €
- Laufende Kosten pro Jahr
- −7.080 €
- Rechnerischer Gegenwert nach laufenden Kosten pro Jahr
- 10.245 €
Rechnerischer Kostenausgleich nach rund 5,7 Monaten.
Formel: Einrichtung ÷ (jährlicher Gegenwert nach laufenden Kosten ÷ 12). Die Einrichtung ist in der Jahreszahl noch nicht abgezogen.
Freie Zeit spart nicht automatisch Geld. Ein rechnerischer Gegenwert entsteht nur, wenn die Zeit wirtschaftlich genutzt oder tatsächlich Kosten vermieden werden. Die Werte sind Annahmen, keine Durchschnittswerte und keine Garantie.
Was sich im Alltag
für Sie ändert.
- Ein Ort für Ihre AnfragenKontaktdaten, Verlauf und nächste Schritte bleiben zusammen.
- Weniger liegen gelassene AnliegenAnrufe und Nachrichten werden nach Ihren Vorgaben aufgenommen.
- Ein Team, das die Tools nutzen kannWir richten die Abläufe ein und zeigen Ihrem Team, wie es sie im Alltag nutzt.
- Klare Regeln und PreiseSie wissen vorab, was umgesetzt wird und welche Kosten entstehen.
Ihr digitales System
Mehrere Bereiche.
Ein Ansprechpartner.
Website, Sichtbarkeit, CRM und KI als verbundenes System. Unser Komplett-Paket bündelt die Bausteine für Ihren Betrieb.
UNFRM Start
149 €/ Monat
1.490 € einmalig · 6 Monate Laufzeit
1 Standort · erster starker Digitalauftritt
1 Automatisierung. Kein eigenes KI-Setup.
Paket ansehenEmpfohlen
UNFRM Wachstum
490 €/ Monat
4.900 € einmalig · 12 Monate Laufzeit
1 bis 2 Standorte · mehr Anfragen und Ordnung
Kleineres eigenes KI-Setup rund um Ihre 3 Automatisierungen.
Paket ansehenUNFRM Komplett
ab 990 €/ Monat
ab 9.900 € einmalig · 12 Monate Laufzeit
2 bis 3 Standorte · voll digitalisiert
Volles eigenes KI-Setup mit eigenen KI-Assistenten.
Paket ansehenAlle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. KI- und Software-Lizenzkosten kommen hinzu. Eigenes KI-Setup nur in Wachstum und Komplett. Alle Leistungen und Bedingungen ↗
Warum UNFRM
Agenturqualität. Persönlich erreichbar.
Konzept, Gestaltung und Technik aus einer Hand. Mit einer festen Ansprechperson aus der Region.
Persönlich vor Ort
Vor Ort in der Region, sonst per Video-Call. Wir sehen uns Ihren Betrieb und Ihre Abläufe an.
Klare Festpreise
Sie wissen vor dem Start, was umgesetzt wird und was es kostet. Keine unklaren Projektbudgets.
Mensch prüft alles
KI übernimmt die Routine. Ein Mensch prüft Ergebnisse, Zugänge und die fertige Umsetzung.
Unsere Leistungen
Alles verbunden. Alles aus einer Hand.
Website, Sichtbarkeit, Marke und KI: Wir verbinden die Bausteine, die Ihren Betrieb im Alltag weiterbringen.
KI & Automatisierung
Anfragen beantworten, Termine buchen, Angebote schreiben. KI unterstützt Ihre Abläufe. Wir kümmern uns um Einrichtung, Abstimmung und Betreuung.
Anfrage → Freigabe
UNFRMWebsite & Anfragewege
Eine Website, die Ihren Betrieb erklärt und Anfragen geordnet zu Ihnen bringt. Vom ersten Besuch bis zur Anfrage.
Website → Anfrage
UNFRMSichtbarkeit bei Google
Google-Profil, lokale Suchmaschinenoptimierung und Bewertungen. Damit Kunden Ihren Betrieb vor Ort finden.
Gefunden werden
UNFRMMarke & Gestaltung
Grafikdesign, Branding, Social Media, Werbung, Werbetechnik und Druck. Ein Auftritt, der zu Ihrem Betrieb passt.
Ein klarer Auftritt
UNFRMIhre Werkzeuge
Ihre Werkzeuge. Ein verbundenes System. Wir richten KI dort ein, wo Sie arbeiten – von E-Mail und Kalender bis zu Ihren eigenen KI-Assistenten.
OpenAIGeminiClaude
Grok BotCursor
HiggsfieldGmailGoogle Drive
Google Calendar
Google Docs
Google Sheets
GitHub
SlackNotionFigma
Mobbin
Superdesign
X
Google
MetaKundenstimmen
Vertrauen aus der Region.
Drei Betriebe, drei Einblicke in die Zusammenarbeit. Mit schriftlicher Freigabe unserer Kunden veröffentlicht.
LOYAL Gerüstbau
Anfragen kommen mit allen wichtigen Angaben
Bewertung
Kommentar
Früher haben wir bei vielen Anfragen erst einmal nachtelefoniert. Über die neue Gerüstanfrage kommen die wichtigen Angaben gleich mit. Das spart uns im Alltag eine Menge Hin und Her.
FIBERHIVE
Ein Auftritt, der unsere Arbeit erklärt
Bewertung
Kommentar
Glasfaser-Ausbau im Gebäude ist erklärungsbedürftig. Die Website zeigt Auftraggebern und Partnern verständlich, was wir machen und wie wir arbeiten. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und direkt.
Kleeblatt Werbung
Ein Auftritt, der zeigt, was wir alles machen
Bewertung
Kommentar
Wir decken von Branding bis Montage sehr viel ab. Die Website ordnet das so, dass Kunden schnell den passenden Bereich finden und ihre Anfrage gleich mit Dateien schicken können. Die Abstimmung mit UNFRM lief schnell und auf Augenhöhe.
Wissen
Wissen für Ihren Betrieb
Kurze Artikel zu KI, Sichtbarkeit und Anfragen im Alltag. Ohne Fachchinesisch, zum direkten Umsetzen.
FAQ
Häufige
Fragen.
Alles Wichtige zu Ablauf, Preisen und Datenschutz. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Kontakt aufnehmenWas macht UNFRM?
UNFRM ist die KI-Agentur für lokale Betriebe in Melle, Osnabrück und Bielefeld. Sie bekommen alles aus einer Hand: Design, Marke, Website, Werbung, Sichtbarkeit, Strategie, Werbetechnik und Druck. Der Kern ist KI und Automatisierung, die Ihnen jeden Tag Arbeit abnimmt.
Für wen ist UNFRM gedacht?
Für lokale Betriebe aller Branchen: Handwerk, Handel, Dienstleister sowie kleine und mittlere Unternehmen mit 1 bis 3 Standorten.
Was heißt „mit echten Menschen“?
Sie haben eine feste Ansprechperson aus der Region, vor Ort, per Video-Call, am Telefon und per WhatsApp. KI unterstützt Ihre Abläufe. Wir kümmern uns um Einrichtung, Abstimmung und Betreuung.
Muss ich mich mit KI auskennen?
Nein. Wir richten alles ein, erklären es ohne Fachchinesisch und schulen Ihr Team bei Bedarf.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Es gibt drei Pakete mit Festpreis: UNFRM Start 1.490 € einmalig plus 149 € im Monat, UNFRM Wachstum 4.900 € plus 490 € im Monat und UNFRM Komplett ab 9.900 € plus ab 990 € im Monat, jeweils netto. Zum Kennenlernen gibt es Schnellstarter ab 49 €, der Digital-Check ist kostenlos.
Ist das eigene KI-Setup im Preis enthalten?
Ja, in UNFRM Wachstum und UNFRM Komplett. Bei Wachstum richten wir ein kleineres Setup mit Ihren drei Automatisierungen ein, bei Komplett ein volles Setup mit eigenen KI-Assistenten für Website, Vertrieb und CRM. Die Lizenzen der Werkzeuge kommen hinzu, Sie zahlen sie direkt beim Anbieter oder zum Einkaufspreis über uns.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Fremdkosten wie Werbebudget, Hosting, Lizenzen oder KI-Nutzung reichen wir zum Einkaufspreis weiter, ohne Aufschlag. Mehraufwand nennen wir vorab als Festpreis.
Ist der Digital-Check wirklich kostenlos?
Ja. Wir sehen uns Ihren Betrieb an, vor Ort in der Region, sonst per Video-Call, und zeigen Ihnen, wo KI und Digitalisierung sich lohnen. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Durch bewährte Bausteine und KI für die Routine dauert sie meist Wochen statt Monate. Den genauen Zeitplan finden Sie in Ihrem Fahrplan.
Wo sind Sie im Einsatz?
In Melle, Osnabrück, Bielefeld und Umgebung. In der Region kommen wir zu Ihnen in den Betrieb, sonst sprechen wir per Video-Call.
Was passiert nach dem Start?
Wir bleiben Ihre Ansprechperson, mit regelmäßigen Terminen und einem monatlichen Bericht über Anfragen, Termine und Quellen.
Wo liegen meine Daten?
Diese Website liegt bei ALL-INKL.COM, mit abgeschlossenem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Ihr Projekt legen wir gemeinsam fest, welche Dienste zum Einsatz kommen, und dokumentieren es.
Welche KI-Werkzeuge nutzen Sie?
Je nach Aufgabe ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google), Claude (Anthropic), Grok Bot, Cursor (Anysphere) und Higgsfield. Welche davon in Ihrem eigenen KI-Setup zum Einsatz kommen, entscheiden wir gemeinsam. Ihre Angaben aus unserem Kontaktformular geben wir nicht an KI-Dienste weiter.
Wer prüft, was die KI schreibt?
Ein Mensch aus unserem Team prüft jedes Ergebnis, bevor es zu Ihnen geht. Bei Antworten an Ihre Kunden entscheiden Sie, was automatisch rausgeht und was Sie vorher freigeben.